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商業流程管理
  商業流程管理系統(BPM)
  文件管理與保全系統(DMP)
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商業流程管理 >文件管理與保全系統(DMP) > 功能

(1)企業知識文件管理
◎知識分類、詮釋、關聯、版本與生命週期管理

  1. 知識地圖管理:建立組織與個人知識地圖,按圖索驥,快速取得相關知識。
  2. 彈性的詮釋資料(Meta Data)管理:自行定義詮釋資料,不受固定格式限制,讓知識文件分類管理更靈活。
  3. 知識關聯管理與知識包裹:建立文件關聯,快速組合相關知識,知識存取不漏失。
  4. 文件生命週期管理與版本控制:透過生命週期管理控制文件,正確取得所需版本,避免誤用。

◎知識主動擴散與回饋

  1. 知識訂閱與主動通知:建立我的最愛,主動接收相關知識。
  2. 知識評鑑:線上文件評分,淬取知識精華。

◎存取權限管理

  1. 組織帳號與文件權限:以角色為基礎的權限控管,授權機制與部門組織管理結合,權限控管更有效。
  2. 安全政策:建立文件安全政策,簡化權限管理。

◎知識的過濾與簽核

  1. 彈性的簽核流程:提供簽核流程設定,彈性組合直簽、會簽等簽核模式。
  2. 簽核建議紀錄:線上完整呈現所有簽核者的意見。

◎管理稽核報表

  1. 完整紀錄使用者行為,提供各式統計與稽核報表
  2. 企業知識檢索

◎企業知識檢索

  1. 支援多重檔案格式:支援Office、PDF、純文字檔等格式搜尋。
  2. 基本查詢:依文件名稱、文件編號等,查詢相關文件。
  3. 進階查詢:依文件類別及文件詮釋資料,查詢相關文件。
  4. 全文檢索:輸入關鍵字,查詢內容相符合的所有文件。

(2)企業知識文件的保全
◎全方位之內容保護機制

  1. 文件儲存與傳輸加密:可以加密格式進行檔案的儲存與傳輸,防止因檔案竊取與網路窺視所可能造成的機密流失。
  2. 文件儲存與傳輸加密
  3. 線上閱讀保護:防止不當的文件列印、剪貼、螢幕拷貝、另存新檔,並提供浮水印保護。
  4. 離線閱讀保護:文件下載離線閱讀時,可設定文件的開啟密碼、閱讀期限、網卡號碼、浮水印等保護機制。
  5. 企業知識文件保護


◎企業知識文件保護

  1. 可自動將Office(Word, Excel, PowerPoint)、純文字檔、圖檔 (JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG等)、及PDF等企業內常用的文件格式,轉換成具有內容保護能力的PDF格式。

◎研發圖檔保護

  1. 自動將2D/3D CAD(AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、PCB/E-CAD等200多種格式),轉換為具有內容保護之能力的壓縮加密(CSF/3DF)格式。
  2. 2D M-CAD轉換為保護形式之後,被合法授權者,不需CAD編輯軟體,仍然可以正常讀取資料,進行Zoom-In、Zoom-Out、等測量動作。
  3. 3D M-CAD轉換為保護形式之後,被合法授權者,不需CAD編輯軟體,仍然可以正常讀取資料,進行Zoom-In、Zoom-Out、測量、旋轉、組合件分解組合等動作。

    3D M-CAD

     

    3D M-CAD

(3)分散儲存,集中管理分散儲存,集中管理

  1. 分散式儲存架構:運用多點檔案儲存與快取技術,分散儲存負荷,並提供單一知識地圖,達成管理集中。
  2. 跨Internet多點部署:利用分散式儲存架構,支援跨國多點的部署,有效降低檔案傳輸時間及網路頻寬使用量。
  3. 支援LDAP/AD帳號整合,系統導入更快速。
  4. 支援高可用度(HA)架構,系統運作更穩定。
  5. 提供應用程式開發介面(API),系統擴充沒煩惱。



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