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DMS圖文管理系統 > 產品特色與效益

■文件管理確實
1.文件建立、簽出入、歸檔電腦化,易於狀態控管。
2.提供電子檔版本管理,防止版本錯用。
3.清楚掌握設計到完稿階段的文件管控。

■簽核功效提升
1.提供審核機制,對文件的下載、簽出入申請,依照權責可以做出核准或駁回的處理。
2.提供流程設計,簽核更為彈性。

■專案勾稽整合
1.文件與專案搭配連結,方便管理。
2.清楚掌握各階段需管控之文件,勾稽專案進度。

■調閱查詢便利
1.提供即時圖文預覽功能,可顯示2D/3D等超過200種檔案格式,支援性強大。
2.提供關鍵字查詢、全文檢索功能,圖文調閱便利。

■權限控管嚴謹
1.提供微軟整合式認證及Single Sign-on功能。
2.電子檔區分檢視、下載、列印等功能進行權限控管。

■企業知識納管
1.避免因人員交接、離職或退休而造成知識管理的斷層。
2.累積管理經驗與產業面的核心競爭優勢,將「企業知識」轉化為「智慧財」。

DMS圖文管理系統

提升保管調閱效率
More Efficiency

提高文件機密安全
More Security

累積企業管理知識
More Knowledge

降低系統建置負擔
Less Maintenance

節省管理成本支出
Less Cost

 

相關應用解決方案

相關應用解決方案

技術文件管理應用
納管公司一般文書類檔案與技術資料檔案,如報告、簽呈、函文、外來檔、技術指導資料、產品配方、改良及試驗資料等,以供各部門得隨時查詢、借閱已歸檔之檔案。
技術文件管理應用

工程圖文管理應用
管理新(擴)建、專案改善及修護工程,從設計圖、測量、規劃、發包到竣工階段,透過系統管理版本的一致性,同時也能做為未來廠區擴建時參考或日後保養維護時使用。
工程圖文管理應用

設備管理檔應用
提供保養單位對設備資料進行檔管理,針對搶救規範、設備檢測紀錄、重要設備開停車程式作業、預知保養作業及改善技術等相關檔進行管理。
設備管理檔應用

管線圖檔管理應用
管理管線及管架圖檔資料,針對鋼構、土木、配管及地下設施等圖面進行增設、竣工、預覽及借圖功能。
管線圖檔管理應用

採購文件應用
管理採購資料、合約資料、標售資料及廠商資料,針對比價表、報價資料、呈核表相關資料等進行時效歸檔及使用管理。
採購文件應用

發電產業知識庫應用
管理電廠之相關檔,針對異常、節能及專題性之資料進行納管。
發電產業知識庫應用

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