如何精准管理一座拥有上万种产品项目的仓库？若这些商品还有不同尺寸、颜色等差异，在盘点、出货时要处理的大量品项已无法单靠人工管控，这是一家医用卫生材料供应商所遭遇的难题；而在导入台塑网仓储管理系统后，數字化管理讓倉儲作業更加精準、快速，也能同步与内部既有的企业软件平台横向连结，提升了整体运营效率。

众多产品种类盘点不易，传统仓储管理作业备受挑战

成立超过40年，身为专营医用卫生材料的服务商，供应的产品超过上万种，像手套、口罩、工作帽之类等品项还有不同尺寸、形式、颜色等差异，原是透过 ERP管理库存，以人工填写 Excel 表单的方式记录。

但这样的仓储空间在管理上要投入大量的人力、时间，还需面对商品在盘点、拣货时复杂的流程及可能发生的错误，不但影响了出货的效率，也难以获得客户信任，这对于许多企业、制造厂来说，也是常见的经营痛点。

▲医用卫生材料产品多样，且各有不同尺寸规格，较不利于管理。

梳理仓库改善要项，打造「合身」仓储系统

台塑网在为其梳理仓储管理流程后，针对现况总结出了几项优先解决目标：第一是仓储与ERP的无缝对接，两端信息互通才能顺利出货。其次是产品必须精准分类，让管理人员可以快速识别名称与规格，降低拣货错误机率。第三是储位空间使用率的最佳化，不再发生少量产品占据整排储位空间的状况。

台塑网凭借着在台塑企业累积多年不同行业别的仓管经验，为客户规划出合身且符合使用情境及需求的系统，台塑网为其建置的仓储管理系统主要包含资料建档、进货管理、库存管理、出货管理四大模块。

▲数字化的管理让仓储作业更加精准、快速，全面提升了企业整体运营效率。

仓储管理数字化，优化仓库作业流程

想要确实管理众多产品款式，让仓库所有信息都能数字化、实时地呈现在系统介面上便是首要的任务。客户表示导入后最有感的就是盘点工作，过往进行年度盘点时，需要利用假日或下班时间加班才能完成，还要印出纸本资料，清点后再回头输入信息，非常耗时耗工。

现在的系统能做到「滚动式」盘点，用手持移动设备边走边点，实时更新数量；减少了纸张的浪费，也能明确知道物品摆放位置，将储位空间极大化，管理者不但可以掌握仓库所有储位状态，也能弹性的调整空间以提高储位利用率。

运用信息技术，实现仓库账物相符

另外，仓库管理的精准度也有大幅的改善，藉由批号管理，落实分箱分盒的单位管控，整合不同单位的产品，让产品数量清楚正确。

 在拣货、出货对点等作业上，因为有了标签标示，协助拣货人员快速、准确完成工作，减少了重工及误判所耗费的时间，除了提升人员效率，也能加快商品周转率。

▲仓储数字化管理效益多，其分析资料更可成为管理者的决策依据。

跨系统信息集成，助力企业数字化转型

最后透过与ERP的集成，仓储信息可直接传送至后端管理系统，未来也可加以活用分析，无论是业务或管理人员都可依循数据进行决策，快速回应订单需求，提高客户满意度。

受惠于数字化工具的加持，客户得以从传统供应业，成功转型为科技服务业，在变动的环境中与时俱进，厚植企业竞争力。