台塑网科技从台塑集团的实务经验出发，从管理领先角度思考如何优化图文管理效益，从而针对各大企业的管理需求，设计出台塑网DMS图文管理系统。「台塑网DMS图文管理系统」透过计算机化接口，提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案，并结合管理人员的档调阅权限，审阅签核流程；再者，透过电子化的档案集中存放，不仅保障档安全性，可防止非经授权的图文数据流出，同时也能视需求调阅不同版本，管理经验得以传承，企业知识也可妥善保存应用。
概述
企业在文件管理上通常以提高管理效益及机密保护性为前提，例如具有机密性的商业文件，可能因管理疏失或人员离职，继而造成数据外流或知识管理的断层，不仅企业管理财因此耗损，还会造成企业成本的浪费。
企业对于工程类项目的管理实务上，例如厂房的扩建、机台设计图、项目文件数据等经常需要反复地修改或多部门签核，项目文件进而衍生出多种版本，不但传阅作业麻烦、在管理上也有相当难度，而且一旦文件归档后需要调阅时又要重新寻找，如此不但耗时，从中衍生出有形、无形的成本浪费更是难以估算。
台塑网DMS图文管理系统 提供完善的解决方案
台塑网科技从台塑集团的实务经验出发，从管理的角度领先思考如何优化图文管理效益，从而针对各大企业的管理需求，设计出台塑网DMS图文管理系统。「台塑网DMS图文管理系统」透过信息化接口，提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案，并结合管理人员的文件调阅权限审阅签核流程；再者，透过电子化的档案集中存放，不仅保障文件安全性，可防止非经授权的图文数据流出，同时也能视需求调阅不同版本，管理经验得以传承，企业知识也可妥善保存应用。
■文件管理确实
1.文件建立、签出入、归档信息化，易于状态控管。
2.提供电子文件版本管理，防止版本错用。
3.清楚掌握设计到完稿阶段的文件管控。
■签核功效提升
1.提供审核机制，对文件的下载、签出入申请，依照权责可以做出核准或驳回的处理。
2.提供流程设计，签核更为弹性。
■项目勾稽整合
1.文件与项目搭配连结，方便管理。
2.清楚掌握各阶段需管控之文件，勾稽项目进度。
3.项目执行进度实时掌握，提供『时效管制』之异常管理提醒及警示。
■调阅查询便利
1.提供实时图文预览功能，可显示2D/3D等超过200种文件格式，支持性强大。
2.提供关键词查询、全文检索功能，图文调阅便利。
■权限控管严谨
1.提供微软整合式认证及Single Sign-on功能。
2.电子文件区分检视、下载、打印等功能进行权限控管。
■企业知识纳管
1.避免因人员交接、离职或退休而造成知识管理的断层。
2.累积管理经验与产业面的核心竞争优势，将「企业知识」转化为「智能财」。
提升保管调阅效率 | 提高文件机密安全 | 累积企业管理知识 |
降低系统建置负担 | 节省管理成本支出 |
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技术文件管理应用
纳管公司一般文书类文件与技术数据文件，如报告、签呈、函文、外来文件、技术指导数据、产品配方、改良及试验数据等，以供各部门得随时查询、借阅已归档之档案。
工程图文管理应用
管理新(扩)建、项目改善及修护工程，从设计图、测量、规划、发包到竣工阶段，透过系统管理版本的一致性，同时也能做为未来厂区扩建时参考或日后保养维护时使用。
设备管理文件应用
提供保养单位对设备数据进行文件管理，针对抢救规范、设备检测纪录、重要设备开停车程序作业、预知保养作业及改善技术等相关文件进行管理。
管线图档管理应用
管理管线及管架图文件数据，针对钢构、土木、配管及地下设施等图面进行增设、竣工、预览及借图功能。
采购文件应用
管理采购数据、合约数据、标售数据及厂商数据，针对比价表、报价数据、呈核表相关数据等进行时效归档及使用管理。
发电产业知识库应用
管理电厂之相关文件，针对异常、节能及专题性之数据进行纳管。