從台塑集團的實務經驗出發，由管理領先角度思考如何優化圖文管理效益，從而針對各大企業的管理需求，設計出台塑網DMS圖文管理系統。「台塑網DMS圖文管理系統」透過電腦化介面，提供使用者可以關鍵字或編號索引快速輕鬆搜尋檔案，並結合管理人員的文件調閱權限，審閱簽核流程；再者，透過電子化的檔案集中存放，不僅保障文件安全性，可防止非經授權的圖文資料流出，同時也能視需求調閱不同版本，管理經驗得以傳承，企業知識也可妥善保存應用。
企業在文件管理上通常以提高管理效益及機密保護性為前提，例如具有機密性的商業文件，可能因管理疏失或人員離職，繼而造成資料外流或知識管理的斷層，不僅企業管理財因此耗損，還會造成企業成本的浪費。企業對於工程類專案的管理實務上，例如廠房的擴建、機台設計圖、專案文件資料等經常需要反覆地修改或多部門簽核，專案文件進而衍生出多種版本，不但傳閱作業麻煩、在管理上也有相當難度，而且一旦文件歸檔後需要調閱時又要重新尋找，如此不但耗時，從中衍生出有形、無形的成本浪費更是難以估算。
台塑網DMS圖文管理系統 提供完善的解決方案
台塑網科技從台塑集團的實務經驗出發，從管理的角度領先思考如何優化圖文管理效益，從而針對各大企業的管理需求，設計出台塑網DMS圖文管理系統。「台塑網DMS圖文管理系統」透過電腦化介面，提供使用者可以關鍵字或編號索引快速輕鬆搜尋檔案，並結合管理人員的文件調閱權限審閱簽核流程；再者，透過電子化的檔案集中存放，不僅保障文件安全性，可防止非經授權的圖文資料流出，同時也能視需求調閱不同版本，管理經驗得以傳承，企業知識也可妥善保存應用。
■文件管理確實
1.文件建立、簽出入、歸檔電腦化，易於狀態控管。
2.提供電子檔版本管理，防止版本錯用。
3.清楚掌握設計到完稿階段的文件管控。
■簽核功效提升
1.提供審核機制，對文件的下載、簽出入申請，依照權責可以做出核准或駁回的處理。
2.提供流程設計，簽核更為彈性。
■專案勾稽整合
1.文件與專案搭配連結，方便管理。
2.清楚掌握各階段需管控之文件，勾稽專案進度。
■調閱查詢便利
1.提供即時圖文預覽功能，可顯示2D/3D等超過200種檔案格式，支援性強大。
2.提供關鍵字查詢、全文檢索功能，圖文調閱便利。
■權限控管嚴謹
1.提供微軟整合式認證及Single Sign-on功能。
2.電子檔區分檢視、下載、列印等功能進行權限控管。
■企業知識納管
1.避免因人員交接、離職或退休而造成知識管理的斷層。
2.累積管理經驗與產業面的核心競爭優勢，將「企業知識」轉化為「智慧財」。
提升保管調閱效率 | 提高文件機密安全 | 累積企業管理知識 |
降低系統建置負擔 | 節省管理成本支出 |
技術文件管理應用
納管公司一般文書類檔案與技術資料檔案，如報告、簽呈、函文、外來檔、技術指導資料、產品配方、改良及試驗資料等，以供各部門得隨時查詢、借閱已歸檔之檔案。
工程圖文管理應用
管理新(擴)建、專案改善及修護工程，從設計圖、測量、規劃、發包到竣工階段，透過系統管理版本的一致性，同時也能做為未來廠區擴建時參考或日後保養維護時使用。
設備管理檔應用
提供保養單位對設備資料進行檔管理，針對搶救規範、設備檢測紀錄、重要設備開停車程式作業、預知保養作業及改善技術等相關檔進行管理。
管線圖檔管理應用
管理管線及管架圖檔資料，針對鋼構、土木、配管及地下設施等圖面進行增設、竣工、預覽及借圖功能。
採購文件應用
管理採購資料、合約資料、標售資料及廠商資料，針對比價表、報價資料、呈核表相關資料等進行時效歸檔及使用管理。
發電產業知識庫應用
管理電廠之相關檔，針對異常、節能及專題性之資料進行納管。