一家化工企業透過台塑網LIMS系統的導入,擺脫紙本作業束縛,實現檢驗數據的一次紀錄、多次運用,數位化讓檢驗品質管理走向數據驅動的決策支持,為未來的智慧工廠與永續經營奠定基礎。

▲一家化工企業經由導入實驗室資訊管理系統(LIMS)以改善實驗室作業流程及品質管理效率。

產業趨勢:數位化成為檢驗管理關鍵


在全球供應鏈加速轉型、國際法規持續升級的背景下,化工產業正面臨前所未有的挑戰。以特用化學品為例,其品質穩定性直接影響下游客戶的產品性能與市場競爭力。如何在嚴謹的生產環境中,快速且準確地完成檢驗工作,並確保數據的追溯性與一致性,已成為其產業的核心課題。

隨著「數位化、智慧化、永續性」逐漸成為業界共識,越來越多化工企業開始檢視內部的實驗室品質管理流程,嘗試擺脫紙本作業的侷限,透過數位工具提升檢驗與管理效率。在這樣的趨勢下,導入實驗室資訊管理系統(Laboratory Information Management System ,LIMS) 已不再是選項,而是推動品質升級、提升產業競爭力的必然途徑。

客戶挑戰:紙本作業的效率瓶頸


本案例的客戶是一家製造的化工原料企業。該公司長期以來,檢驗作業主要依賴 紙本表單,從檢驗員手寫紀錄,到主管逐一審核、傳簽,再到後續存檔。這樣的流程不僅繁瑣,還存在以下痛點:

  • 檔案檢索困難檢驗報告多以紙本歸檔,當需要回溯某批次產品數據時,往往需耗費大量時間翻查。
  • 保存風險高紙本文件容易受潮、破損,長期保存成本與風險俱增。
  • 效率不足每日檢驗數據需逐份傳簽,主管難以及時掌握完整品質狀況。
  • 資訊斷層實驗室與其生產管理系統之間缺乏串聯,檢驗數據難以與製程參數即時比對,影響決策速度。

在應用廣泛、批次多樣的特用化學品產業中,品質檢驗數據的完整性與可追溯性至關重要。若仍依賴紙本,勢必難以滿足日益嚴格的市場與法規需求。

▲實驗室資訊管理系統(LIMS)能幫助化工企業更精準地掌握實驗室管理動態。

台塑網 LIMS 系統:解決實驗室管理痛點的關鍵工具


針對客戶的需求與痛點,台塑網以實驗室資訊管理系統(LIMS),協助其完成實驗室檢驗、品質管理的數位化轉型。此系統的導入,不僅僅是將紙本紀錄搬上電腦,而是透過流程優化與系統整合,徹底提升檢驗作業的效率與價值。

1. 檢驗報表數位化

傳統紙本檢驗表單全面轉換為系統操作。檢驗員可直接於系統中輸入數據,系統自動產生日常檢驗報告,避免手寫錯誤與重工。

2. 一次紀錄,多次運用

檢驗數據在 LIMS 中建檔後,可直接 回寫至內部生產管理系統,實現檢驗數據與生產製程參數的同步紀錄。這樣的整合讓數據真正發揮價值,支援跨部門決策。

3. 管控流程系統化

每日檢驗數據的傳簽作業全面電子化,主管能即時於系統上審閱與批核,不僅縮短傳遞時間,也提升了品管流程的透明度與即時性。

4. 強化數據追溯與保存

所有檢驗數據皆以電子化方式儲存,具備關鍵字檢索與批次查詢功能,方便快速回溯,且大幅降低保存風險。

進階分析功能:數據價值的延伸


除了日常檢驗數位化,台塑網也依據客戶的需求,進一步導入LIMS系統分析工具,幫助化工企業更精準地掌握實驗室管理動態:

  • 歷史分析紀錄查詢
    可查詢各分析儀器的檢測報告,並檢視其匯入 LIMS 的數據結果,方便進行完整的歷史回顧與對照。
  • 檢驗項目歷史趨勢
    能針對特定範本中的檢驗項目生成趨勢圖,並搭配管制線來判斷是否出現逾限狀況。系統亦支援多項目比較,無論是跨範本比對相同項目,或在同一範本中觀察不同項目的趨勢,都能快速完成。
  • 統計品質分析(SQC)
    提供 SQC 管制圖查詢功能,並支援異常自動判讀,協助品管人員迅速掌握異常來源,提升決策效率。

這些進階功能,讓檢驗數據不再只是「被動記錄」,而能轉化為 主動監控與智慧分析的工具,協助石化產線及早偵測異常,並以數據為依據持續改善。

導入效益:檢驗到決策全面升級


在導入 LIMS 後,這家化工企業從實驗室基層人員到管理單位,都感受到明顯的改善。

檢驗員
不再需要逐筆抄寫或翻找紙本,透過 歷史分析紀錄查詢 功能,就能快速調出分析儀器的完整報告,省去人工比對的時間,專注於檢測工作本身。

品管工程師
以往需要手動彙整數據才能做趨勢分析,現在只要透過 檢驗項目歷史趨勢 功能,即可在系統中直接查看趨勢圖,並利用管制線快速判斷是否有超標或異常狀況。更進一步,還能進行跨範本比較,協助更快找出潛在問題。

廠長與主管
除了日常簽核流程系統化,他們更重視數據能否支持決策。透過 統計品質分析(SQC) 功能,主管可直接查看管制圖,並依靠系統的異常判讀,快速掌握品質波動來源,大幅縮短判斷時間。

最具代表性的回饋,是主管認為「品管作業的每日傳簽,系統化之後真的方便很多」,不僅節省時間,也讓品質監控更即時透明。此外,在外部稽核與法規符合性方面,LIMS 也成為重要助力。透過系統化保存與快速檢索,能有效應對 ISO、環境與安全稽核需求,展現企業的合規能力。

這些功能的整合,使得 檢驗數據不再只是被動紀錄,而能轉化為主動監控與預防的工具對企業而言,這不僅提升了內部效率,也讓產品品質更加透明與可控,強化了客戶對企業的信任。

未來展望:從數據管理走向智慧應用


此案例的成功導入,讓企業體驗到數位化的實質效益。然而,LIMS 的價值並不止於此。未來,隨著數據累積與分析能力提升,企業可望進一步發展:

  • 品質數據分析透過大數據分析,找出異常趨勢與製程最佳化方向。
  • 預防性品質管理結合 AI 預測模型,提前預警可能的製程偏差。
  • 跨廠區協作將不同工廠的檢驗數據整合,形成統一管理平台,提升整體營運效率。
  • ESG 與永續透過數位化減少紙本使用,並加強對產品環境安全性的追蹤,呼應全球永續發展趨勢。

對於化工產業而言,實驗室品質管理數據不僅是內部管理工具,更是對客戶、對市場的承諾。藉由導入 台塑網 LIMS 系統,企業得以擺脫紙本作業的束縛,實現檢驗數據的一次紀錄、多次運用,讓不同職務的工作人員皆能受惠。更重要的是,數位化讓檢驗品質管理從單純的紀錄保存,走向數據驅動的決策支持,為未來的智慧工廠與永續經營奠定基礎。


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